9月3日,我校良鄉(xiāng)校區(qū)紅幅高掛,人潮涌動。截至17時,我校共有2017級1850名本科生和582名研究生順利完成入學(xué)報到手續(xù)。校招生與就業(yè)處,研究生院,良鄉(xiāng)校區(qū)綜合辦公室,黨委辦公室、校長辦公室,組織部,后勤處,保衛(wèi)處,團委,學(xué)生工作部,財務(wù)處,基建處,宣傳部,教務(wù)處,信息中心,校醫(yī)院,教育技術(shù)中心,各二級學(xué)院等單位緊密配合,為北中醫(yī)新學(xué)子提供了溫暖、周到的服務(wù)。
為了保障2017年迎新工作順利開展,學(xué)校高度重視,由招生與就業(yè)處牽頭,在暑假期間先后組織了多次迎新協(xié)調(diào)會。各職能部門和學(xué)院在迎新協(xié)調(diào)會上積極溝通,針對迎新工作存在的難點建言獻(xiàn)策,共同商議、論證了各個工作環(huán)節(jié)的要點與細(xì)節(jié)。協(xié)調(diào)會強調(diào),迎新要做到“親切關(guān)懷,熱心服務(wù),報到順暢,保障安全”的工作宗旨。
迎新當(dāng)天,我校黨委書記谷曉紅,校黨委副書記、副校長翟雙慶,副校長陶曉華親臨現(xiàn)場指導(dǎo)迎新工作。在報到處,谷書記一行認(rèn)真翻閱了各職能部門和二級學(xué)院為新生準(zhǔn)備的入學(xué)指南“口袋書”,慰問了現(xiàn)場工作人員,并代表學(xué)校感謝大家的辛苦努力。他們與前來報到的新生及家長親切交談,詢問大家是否存在不便和困難,在得到新生和家長對迎新工作一致肯定的評價后,谷書記露出了欣慰的笑容,并鼓勵新生們努力學(xué)習(xí),盡快投入到嶄新的學(xué)習(xí)生活中。在學(xué)生公寓,谷書記一行細(xì)致詢問了新生入住體驗,詳細(xì)查看了公寓內(nèi)設(shè)施是否可以便捷使用,并親切慰問了默默耕耘在工作崗位上的公寓保潔員、保安員和為學(xué)弟學(xué)妹無私奉獻(xiàn)的學(xué)生志愿者們。她還悉心勸慰了一位送子到校的母親,讓這位家長放心把學(xué)生交給學(xué)校,學(xué)校會給新生提供好的學(xué)習(xí)環(huán)境和生活環(huán)境,她的話語讓學(xué)生家長流下了感動的淚水。臨近中午,校領(lǐng)導(dǎo)與隨行部門還認(rèn)真查看了學(xué)生食堂每一個窗口的菜品,詢問了現(xiàn)場新生的用餐體驗,巡查了校園中控室保安監(jiān)控情況;并走訪了學(xué)生創(chuàng)業(yè)團隊、學(xué)生會、官方微信記者團等報到處,提出了中肯意見并鼓勵大家繼續(xù)將工作做細(xì)做深。
谷曉紅書記指出,新學(xué)期要有新氣象,今日是良鄉(xiāng)校區(qū)規(guī)模最大的一次迎新,讓新生感受到了溫暖和感動,有新創(chuàng)意、新方法、新內(nèi)容,每一位工作人員都在各自崗位上盡職盡責(zé)、盡心盡力。各職能部門、二級學(xué)院創(chuàng)意滿滿的迎新“奇招”,如紀(jì)念書簽,夢想車票,學(xué)生卡套等,都是北中醫(yī)文化的體現(xiàn),每一個細(xì)節(jié)都滲透著北中醫(yī)師生對新生的貼心關(guān)愛,真正做到了以學(xué)生為中心,服務(wù)育人,環(huán)境育人,文化育人;這些創(chuàng)意和實際行動在入學(xué)之初給新生留下的深刻印象,賦予了教育更為豐富的意義。
為保障迎新工作順利、有序進(jìn)行,招生與就業(yè)處和研究生院工作人員提前來到良鄉(xiāng)校區(qū),與常駐部門進(jìn)行了多次實地考察,分析當(dāng)日可能存在的困難和問題,并商議、制定了解決方案。為讓新生和家長體驗到學(xué)校的熱情和人文關(guān)懷,學(xué)校利用網(wǎng)絡(luò)和新媒體向新生提前推送報到攻略,學(xué)校VR全景等,讓學(xué)生提前了解學(xué)校概況、住宿公寓和班主任等信息;并通過各級新媒體平臺推送入學(xué)指南等圖文,使新生獲取詳細(xì)、完整的入學(xué)指南,順利完成報到入學(xué)。各院系建立起新生微信群,方便新生交流與信息發(fā)布。學(xué)校為新生精心制作了報到紀(jì)念冊,新生許愿墻等,在地鐵站設(shè)立了接站點,增加了接站志愿者,加大了擺渡車接送頻次。研究生入駐帶動了校園研究和學(xué)術(shù)氛圍,研究生院與各職能部門和二級學(xué)院密切配合,為本次迎新帶來了新氣象。對于家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生,學(xué)生工作部開設(shè)了“綠色通道”,幫助家庭經(jīng)濟困難的學(xué)生先入學(xué),并贈送愛心“大禮包”,精準(zhǔn)扶貧,保證每個學(xué)生不會因為家庭經(jīng)濟困難而輟學(xué)。今年,學(xué)校允許私家車進(jìn)校停車,并在校門口增設(shè)了志愿者服務(wù)站,為外地新生搬運行李,增設(shè)了多處室外家長休息區(qū)以及餐飲休息區(qū),為家長們提供熱心的服務(wù)。為保障新生及家長的安全,學(xué)校加大保衛(wèi)力度,投入120余人參與安保工作。對于提前報到的新生,良鄉(xiāng)綜合管理辦公室與后勤處克服困難,提前安排新生入住公寓。此外,迎新招募了500余名志愿者,其中100名志愿者為今年新生,身穿絢麗斑斕的志愿者制服的同學(xué)們活躍在校園各個角落,成為迎新日一道亮麗的風(fēng)景。
各二級學(xué)院十分重視迎新工作,各學(xué)院負(fù)責(zé)人和班子成員均來到報到現(xiàn)場,親自參與迎新活動。中醫(yī)學(xué)院別具心裁,給新生發(fā)放第一份見面禮,如《良鄉(xiāng)完全攻略》、夢想郵筒、入學(xué)夢想起航票、校區(qū)手繪明信片、“熊本熊”等。中藥學(xué)院為新生準(zhǔn)備了印有中藥學(xué)院字樣的文件袋,以便學(xué)生在報到當(dāng)天可以將所用證件、材料統(tǒng)一收納管理。生命科學(xué)學(xué)院的師生們積極整理材料,做好迎新準(zhǔn)備工作,還為微生物與生化藥學(xué)專業(yè)的新生胡婷點播了歌曲,送上了生日祝福。針灸推拿學(xué)院的針灸專業(yè)特色體驗區(qū)吸引了新生的目光,現(xiàn)場報到結(jié)束后,同學(xué)們可以到該區(qū)在針灸人體模型上用耳豆進(jìn)行穴位體驗,此外,他們還為新生準(zhǔn)備了簽到伴手禮,包括卡套、書簽、耳豆和針灸針。管理學(xué)院學(xué)生會精心安排了歡迎展板,設(shè)置了可愛的卡通人物——小黃人迎接新同學(xué)。護(hù)理學(xué)院為了使新生和家長對學(xué)院的工作及發(fā)展有更深入的了解,特組織新生家長參觀護(hù)理樓,觀看學(xué)院視頻介紹,制作了新生周邊及迎新安排手冊,在迎新現(xiàn)場組織了“夢想起航”活動,為學(xué)生們留下珍貴的影像,還在“微播護(hù)聲”中推送了相關(guān)文章,為新生了解學(xué)院提供了多種途徑。國際學(xué)院在報到當(dāng)天發(fā)放了學(xué)院文化衫、研究生課程目錄和研究生手冊、留學(xué)生手冊等物品,并在學(xué)院微信平臺推送了《開學(xué)季2017級外籍研究生迎新活動及日程》,讓新生合理安排時間。人文學(xué)院為新生制作中醫(yī)藥文化書簽,引導(dǎo)同學(xué)們重人文,愛讀書,讀好書。
迎新工作獲得新生及家長的一致好評,迎新日已不僅是在校師生迎接新生入學(xué)的一段流程,更是北中醫(yī)人用親身言行傳遞北中醫(yī)精神和文化,彰顯北中醫(yī)品格與魅力的大課堂。
(文:宣傳部/圖:宣傳部、教育技術(shù)中心)