9月7日,我校建校六十周年即將到來之際,,良鄉(xiāng)校區(qū)迎來了全國各地1593名2016級本科新生,。校招生與就業(yè)處,黨委辦公室,、校長辦公室,,良鄉(xiāng)校區(qū)綜合辦公室,基建處,,后勤處,,保衛(wèi)處,財(cái)務(wù)處,,學(xué)生工作部,,團(tuán)委,研究生工作部,,宣傳部,,教務(wù)處,,信息中心,,醫(yī)管處,教育技術(shù)中心,,資產(chǎn)管理處,,各二級學(xué)院等單位緊密配合,為來自全國各省市的北中醫(yī)新學(xué)子提供了優(yōu)質(zhì)便捷的服務(wù),。
校領(lǐng)導(dǎo)對迎新工作給予了大力支持和高度關(guān)注,。迎新當(dāng)日上午,校黨委書記吳建偉,,副校長谷曉紅,,副校長喬延江,校黨委副書記兼紀(jì)委書記林志華,,校黨委副書記,、副校長翟雙慶,副校長王偉均來到良鄉(xiāng)校區(qū)走訪了報(bào)道現(xiàn)場并慰問了前來報(bào)到的2016級新生,,新生家長以及現(xiàn)場負(fù)責(zé)迎新工作的老師和學(xué)生志愿者,。在學(xué)生公寓,吳書記一行親切詢問新生入住公寓的感受,,仔細(xì)查看了學(xué)生寢室,、洗衣房,、洗手間等的衛(wèi)生、舒適情況,,并鼓勵(lì)同學(xué)們進(jìn)入大學(xué)生活后,,努力拼搏,刻苦學(xué)習(xí),,為中醫(yī)藥事業(yè)的繁榮興盛儲備自己的力量,。
為了迎接新生的到來,招生與就業(yè)處會(huì)同相關(guān)部門進(jìn)行了為期一個(gè)多月的準(zhǔn)備,,召開了兩次迎新協(xié)調(diào)會(huì),,使迎新工作方案切合實(shí)際,注重細(xì)節(jié),,精益求精,,從而保障了此次迎新工作的順利進(jìn)行。
報(bào)到現(xiàn)場,,一個(gè)實(shí)時(shí)更新滾動(dòng)的,、展示新生報(bào)到數(shù)據(jù)分析圖的LED彩色顯示屏吸引了很多新生及家長駐足觀看。這些數(shù)據(jù)每兩分鐘更新一次,,精確顯示各省市,、各學(xué)院的報(bào)到情況。今年,,我校首次應(yīng)用了數(shù)字化迎新系統(tǒng),,該系統(tǒng)主要完成信息告知、信息采集,、輔助服務(wù)等三大部分功能,。信息告知包括學(xué)生的辦理狀態(tài)、繳費(fèi)情況,、基本信息(學(xué)院,、班級、學(xué)號),、同班同學(xué),、宿舍、舍友,、同鄉(xiāng)等信息,,這些信息來自于招生的原始招生數(shù)據(jù)整理。信息采集是將傳統(tǒng)報(bào)到時(shí)需要填寫的表格信息遷至網(wǎng)上填寫,,避免現(xiàn)場填寫需要排隊(duì)等情況,,學(xué)生可提前打印這些表格,提高效率,,同時(shí)也有利于學(xué)校盡早全面掌握學(xué)生信息,,為管理提供數(shù)據(jù)支持,。此外,還包括選手機(jī)號等輔助功能,,手機(jī)號選好后,,新生可在入學(xué)時(shí)憑身份證在校園內(nèi)相關(guān)運(yùn)營商領(lǐng)取號卡。這些功能將傳統(tǒng)迎新現(xiàn)場復(fù)雜的交互過程提前在網(wǎng)上完成,,學(xué)生報(bào)到時(shí)可以更省心,,享受更好的服務(wù)。在給予學(xué)生方便的同時(shí),,學(xué)校的迎新工作效率得到了大幅提升,。
身穿不同顏色馬甲的志愿者成為迎新當(dāng)日的亮麗風(fēng)景,他們不畏烈日,,手持新生的沉重行李來回穿梭于良鄉(xiāng)校區(qū)西門與宿舍之間,。今年,迎新工作組織了600余名志愿者,,這是歷年最多的一次,,這些志愿者被分配至新生報(bào)到的各個(gè)環(huán)節(jié),包括接站,、搬運(yùn)行李,、信息咨詢、方位引導(dǎo)等,。志愿者們樂于奉獻(xiàn),,辛勤付出,充分體現(xiàn)了我校學(xué)生吃苦耐勞的精神風(fēng)貌,。此外,,學(xué)校保衛(wèi)處還專門撥出巡邏車幫助新生搬運(yùn)行李,,得到了新生與家長的一致好評,。
報(bào)到現(xiàn)場,以我校2016年錄取通知書及學(xué)生證為底樣,,照片處留空供新生留念的背板墻格外引人注目,,引來新生及家長紛紛駐足留念。針灸推拿學(xué)院還特別制作了兩幅泡沫材質(zhì)的針灸掛圖,,新生可以在寫有穴位名稱及定位的穴位庫中抽取某一穴位,,在便簽紙上寫下祝福語或愿望,并持針將便簽紙?jiān)趻靾D的相關(guān)穴位上固定,。這為忙碌的迎新現(xiàn)場增添了很多樂趣,,也使迎新現(xiàn)場呈現(xiàn)出忙中有序,忙中有趣,,生動(dòng)活潑的氛圍,。
二級學(xué)院十分重視迎新工作,,各學(xué)院的書記、院長均來到報(bào)到現(xiàn)場,,親自參與迎新活動(dòng),。二級學(xué)院對新生服務(wù)細(xì)心周到、無微不至,,均給新生提供了《大學(xué)生安全知識手冊》,、《迎新手冊》、《杏林服務(wù)小貼士》等,。各學(xué)院還別具心裁,,發(fā)放給新生第一份見面禮,如基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)院匠心獨(dú)特,,發(fā)放“新生護(hù)照”,,中藥學(xué)院發(fā)給新生裝有各種材料的藍(lán)色文件包,針灸推拿學(xué)院發(fā)給新生朗誦光盤《素問》,、《靈樞》等,,這充分體現(xiàn)了學(xué)院對新同學(xué)的關(guān)愛與呵護(hù)。
今年,,我校迎新工作仍設(shè)有火車站接站和擺渡車服務(wù),。迎新當(dāng)天,負(fù)責(zé)接站的老師和志愿者們清晨5時(shí)就從和平里校區(qū)出發(fā),,奔赴北京西站,、北京南站及北京站,為學(xué)生搬運(yùn)行李,,講解學(xué)校情況等,,為新生和家長提供了細(xì)致周到的服務(wù)。針對貧困學(xué)生,,學(xué)生工作部專門設(shè)立綠色通道,,確保不讓任何學(xué)生因貧困失學(xué)。此外,,學(xué)生工作部針對貧困省還設(shè)立了愛心中轉(zhuǎn)站,,這個(gè)中轉(zhuǎn)站搜集了學(xué)校師生捐贈(zèng)的、八成新的衣服,、鞋,、帽、包等,,洗凈后供家庭經(jīng)濟(jì)困難學(xué)生挑選領(lǐng)取,。這些舉措更好的服務(wù)了新生,使其感受到學(xué)校對學(xué)生周到體貼的關(guān)愛、服務(wù)及無微不至的人文關(guān)懷,。
連續(xù)多日,,不分晝夜,熱情為到校新生安排住宿的后勤處學(xué)生公寓老師,,維護(hù)校園安保工作,,輔助搬運(yùn)行李的保衛(wèi)處工作人員;全天播放學(xué)校概況,、報(bào)到須知,、生活指南及為新生介紹我校豐富多彩校園生活的校廣播臺……無不體現(xiàn)了我校迎新“細(xì)致周到”、“人性化服務(wù)”的工作理念,,獲得了新生和家長們的一致好評,。
(文:宣傳部/圖:教育技術(shù)中心)